4D ofrece a los usuarios ciertos privilegios de acceso estándar para los dos entornos y ciertos poderes dentro de cada entorno. Una vez activo un sistema de contraseñas, los privilegios estándar toman efecto.

El usuario más poderoso es el Diseñador. El Diseñador controla el diseño de la base, puede crear usuarios y grupos, asignar privilegios de acceso a los grupos y utilizar el entorno Diseño. Ningún aspecto de la base de datos está cerrado al Diseñador.

Después del Diseñador, el segundo usuario más poderoso es el Administrador, quien generalmente es el responsable del manejo del sistema de contraseñas. Cuando la página Usuarios de la caja de herramientas se abre por primera vez, aparecen el Diseñador y el Administrador en la lista de usuarios. En este punto, el Administrador es sólo un usuario regular sin privilegios de acceso especiales, particularmente si el acceso al entorno Diseño está restringido. Para poder utilizar el sistema de acceso por contraseñas, se le deben atribuir al Administrador ciertos privilegios de acceso especiales. Para mayor información, ver Mantenimiento del sistema. El Administrador es el único usuario con la capacidad de guardar y cargar grupos. Para mayor información sobre guardar y cargar grupos como Administrador, consulte la sección Cargar y guardar grupos.

El acceso del administrador a las otras partes de la base de datos está limitado por su pertenencia a los grupos, el Administrador debe hacer parte de uno o más grupos para tener privilegios de acceso en la base de datos. Por defecto el administrador está en todos los nuevos grupos, pero usted puede eliminarlo de los grupos.

En la caja de diálogo de gestión de usuarios, los iconos del Diseñador y del Administrador tienen iconos rojo y verde respectivamente:

• Icono del Diseñador:
• Icono del Administrador:

Puede renombrar los usuarios Diseñador y Administrador, pero sus iconos no pueden modificarse.

Puede distinguir los usuarios y grupos creados por el Diseñador y los del Administrador por el color de sus iconos:

• Los iconos de grupos creados por el Diseñador son rojos y los creados por el Administrador verdes.
• Los iconos de usuarios creados por el Diseñador son azules mientras que los creados por el Administrador son verdes.

El propietario del grupo puede cambiar el nombre por defecto del grupo en cualquier momento.

El Diseñador y el Administrador pueden crear hasta 16 000 grupos y 16 000 usuarios.

En las bases de datos binarias, los ID de usuarios y grupos están relacionados con su creador. Se utilizan los siguientes rangos:

Nota: en las bases de datos del proyecto, las ID de usuarios y grupos se asignan dinámicamente sin un rango específico, excepto las ID de diseñador y administrador (siempre 1 y 2).